Bei der Neuanschaffung eines Drucksystems können Toner enthalten sein, die krebserregende Stoffe wie zum Beispiel Carbon Black enthalten. Diese können gesundheitsschädlich sein.
Es gibt unzählige Marken und Modelle. Für einen Laien ist es meist schwierig, das ideale Drucksystem zu finden. Klar ist auch, dass der Investitionsbetrag eine wichtige Rolle spielt. Unterhaltskosten für Strom, Toner und Papier werden aber meist vergessen.
Ein Drucker ist vergleichbar mit einem Auto. Man fährt und fährt, aber irgendwann ist der Kundendienst fällig. Die Druckqualität kann sich verschlechtern, die Elektronik kann versagen, oder ein Papierstau blockiert das gesamte System.
Wenn der Toner leer ist, muss nachbestellt werden. Meist sind Verbrauchsmaterialien sehr preisintensiv und werden nicht miteinkalkuliert. Viele Hersteller verdienen dadurch ihr Geld.
Bei der Installation gibt es einige Kniffe, die ein Laie vielleicht nicht kennt. Dazu zählen zum Beispiel: Optimierte Öko-Druckersettings für schnelles und sparsames Drucken. PCL oder PS Druckertreiber?
Laufwege, Druckkosten und Verbrauchsmaterial sind versteckte Triebtäter im Unternehmen. Gerade bei mehreren Druckern und Mitarbeitern fehlt faktisch die Übersicht und Kontrolle.
Gerade bei hohem Druckvolumen fehlt die Transparenz zu den Druckkosten. Was genau kostet Sie eine gedruckte Seite in Schwarzweiß oder Farbe? Welche Verbrauchs- und Papierkosten schlagen monatlich zu Buche?
Zeit ist Geld. Es kann echt nervig sein, Dateien innerhalb des Netzwerkes oder per Email zu verschieben oder als Anhang einzufügen. Es gibt effizientere Methoden: Automatisierte Dokumentenworkflows.
In der Tat: Wenn mehrere Mitarbeiter im Office arbeiten, kann eine fehlende DSGVO des Druckers als kritisch gesehen werden. Ein Verstoß gegen festgelegte Druckerrichtlinien kann im Schlimmsten Fall ein Bußgeld mit sich ziehen.
Den alten Drucker zu entsorgen kann mühselig sein – je nach Größe und Standort.
Wer digitalisiert, wird belohnt. Viele Unternehmer verschenken den Digitalbonus, ohne diesen zu beantragen. Dieser kann von Bundesland zu Bundesland allerdings unterschiedlich sein. (https://www.digitalbonus.bayern/)
Erster patentierter EA Toner auf dem Markt, der gesundheitsunbedenklich ist. Gehen Sie auf Nummer sicher.
Einfache und erprobte Methode, wie Unternehmer das exakte Drucksystem finden.
Drucker nach eigenen Anforderungen konfigurieren und zielgerichtet investieren, um Kosten zu sparen.
Falls durch Verschleiß technische Probleme aufreten oder die Druckqualität nachläßt, behebt der Techniker den Fehler vor Ort.
Nie wieder Toner kaufen. Alle Verbrauchsmaterialien werden mit unserem Software Tool automatisiert und kostenlos nachbestellt.
Installation und optimierte Konfiguration über Expertenteam. (per Teamviewer oder vor Ort)
Eigenes Dashboard: Behalten Sie die volle Kontrolle und behalten Sie die Übersicht über den Zustand der Drucksysteme.
Papier und künstliche Intelligenz – passt das zusammen? Unsere automatisierten Dokumentenworkflows sparen definitiv Zeit und Geld.
Bei mehreren Mitarbeitern werden durch vorgeschriebene Maßnahmen alle Datenschutzbestimmungen beim Kopieren, Drucken und Scannen eingehalten.
Lieferung und Service in ganz Deutschland mit Partner- und eigener Spedition. Auf Wunsch per Express.
Service & Kundendienst bundesweit ohne Zwischenhändler.
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Auf Wunsch holen wir ihren alten Drucker ab und nehmen ihn in Zahlung. Eine Verrechnung mit dem Neusystem ist selbstverständlich auch möglich.
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Unternehmer streben danach, richtige Entscheidungen zu treffen. Druckerrichtlinien, Datenschutz und Sicherheit sind Stolpersteine in der IT Abteilung, die jeden irgendwann begegnen. Wie hoch sind die tatsächlichen Druckerkosten in meinem Unternehmen? Wird die DSGVO explizit auch am Drucker eingehalten? Gibt es Leitfäden im Worst Case? Wir stehen Rede und Antwort.
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